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Démarrage rapide

Etape 1 : Créer ses projets

  • Tout d’abord ouvrez le gestionnaire de projet en cliquant ICI

Ou directement en cliquant sur le Menu « Gestion des Projets »

 

Vous êtes alors dirigé(e) sur cette fenêtre :

 

Un titre et une couleur et c’est fini.


Est-ce qu’il est nécessaire de trouver TOUS vos projets ? NON
Ici nous mettons en place les grandes catégories de votre organisation. Vous pourrez en ajouter et les modifier au fur et à mesure.
Aucun de ces découpages n’est meilleurs que les autres. Il vous faut appliquer celui qui vous est le plus naturel :

 

 

Un exemple de découpage :

Par types d’action. J’ai une boulangerie, je dois me concentrer sur

  1. l’approvisionnement,
  2. les préparations,
  3.  la vente
  4.  la comptabilité

 

 

Etape 2 : Remplir le tableau de bord

  • Commencer par les tâches sur lesquelles vous travaillez actuellement :
    Ajoutez les dans la colonne « En cours » à l’aide du « + »
    Indiquez les étapes qu’il vous reste à faire.

  • Dès que vous pensez à une tâche nouvelle ou pas encore commencée :
    Demandez-vous si une dead-line vous a été communiquée
    Si oui : Reportez la tâche dans « Post-it à une date »
    Si non : Reportez la dans « Post-it dès que possible »

  • Dès que vous pensez à un élément que vous attendez, une demande, une réponse…
    Reportez-la dans la colonne « Attendu »

Etape 3 : Conseils d’utilisation 

  • Dès que vous prenez connaissance d’une nouvelle tâche posez-vous les questions suivantes :
    Est-ce qu’il y a quelque chose à faire ? (réponse ou action)
    Est-ce que je peux le déléguer ?
    Est-ce que ça me prend moins de 2 min ? (à faire directement)
    Est-ce qu’une dead-line m’a été donnée ? (Reportez-la dans la bonne colonne)

  • Le calendrier
    Gardez votre calendrier pour toutes les tâches qui sont liées à une journée précise : Rendez-vous, réunion.

Voir aussi

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