Mygroom, votre tableau de bord personnel

Questions fréquentes

Voici donc quelques questions/réponses qui expliquent et illustrent pourquoi Mygroom respecte votre environnement et vos habitudes de travail.

Concernant l'utilisation

En fait Mygroom qu’est-ce que c’est ?

Mygroom ce sont trois fonctions simples et évidentes de votre organisation personnelle.

 


  1. Vous lisez un email, vous décidez ce que vous voulez en faire.
    POST-IT : Un complément Mygroom intégré à votre messagerie.

Affiché automatiquement à côté de votre email, POST-IT est là prêt à être utilisé.

      • Répondre tout de suite
      • Répondre plus tard, quand avec un rappel.
      • Le déplacer, le supprimer.

Et plus encore :

      • POST-IT vous signale si vous attendiez une réponse de cet expéditeur,
      • POST-IT va gérer vos Newsletters ou Notifications en les déplaçant automatiquement vers leur dossier de rangement.
      • POST-IT « Suivi » intégrée lorsque vous répondez à un email pour enregistrer que vous attendez une réponse.

2. Vous avez reçu beaucoup d’emails (trop) et tous ne sont pas Urgents ni Importants
IZEN : Une représentation organisée et efficace de tous les emails reçus.

IZEN va analyser tous ces emails en fonction des niveaux d’intérêts qu’ils représentent pour vous :

      • L’expéditeur est un Vip,
      • Vous attendez une réponse de cet expéditeur,
      • Le contenu de cet email est en concordance « intérêt » avec vos travaux en cours.
      • Les Newsletters et Notifications sont automatiquement déplacer vers leur Dossier.

Et plus encore : pour mieux se concentrer et gérer ses efforts et son temps sur ce qui est à faire :

      • IZEN répartie vos emails en « Importants » et « Urgents » sur le tableau de compteurs.
      • Vous organisez vos efforts en filtrant ces emails par compteur.
      • La fonction POST-IT est disponible pour enregistrer vos décisions.

3. Pour organiser, suivre, anticiper et planifier votre quotidien.
DASHBOARD : Voir dans une seule vue tout ce qui participe à mon organisation personnelle.

      • Tout voir pour décider quoi faire.
      • Tout avoir pour bien faire.

DASHBOARD : Représentation en colonne et en fiche :

      • Ce que j’ai à faire.
      • Ce que je suis en train de faire.
      • Ce que j’attends.

Et plus encore :

      • Les alertes : Aujourd’hui, bientôt, plus tard, expiré, archivé.
      • Les filtres :
        • Par alerte,
        • Par projet.

Comment utiliser Mygroom ?

Son organisation personnelle est souvent le « laissé pour compte » des multiples outils et solutions à votre disposition.

Souvent ces outils sont orientés « collaboratifs » ou spécialisés :

  • Messageries instantanées, messagerie emails.
  • Gestion de « projets » d’entreprise.
  • Méthodologies souvent inadaptées et contraignantes :
    • Inbox zéro,
    • To-do listes déprimantes,
    • Alertes et notifications invasives et perturbantes.
  • CRM, gestion de clients.
  • Etc…

Les freins de ces outils sont :

  • la « complexité » de mise en œuvre,
  • les paramétrages.
  • Les efforts pour les maintenir à jour.

La vraie difficulté dans son quotidien est que le temps et les efforts sont généralement comptés.
Son environnement est variable :

  • Je suis en retard ou en avance.
  • J’ai du temps, je me sens en forme.
  • J’ai tout ce qu’il faut, mais…etc.

La seule vraie solution réaliste et pérenne :

Vous laisser libre de vos choix dans une organisation durable.

Le tableau de bord Mygroom, une Représentation dynamique.

Vous recevez et échangez au travers de tous vos outils, Mygroom mémorise :

  • Ce qui est à faire et pour quand
  • Ce que vous attendez et de qui ?
  • Ce que vous êtes en train de faire avec la bonne situation, les échéances et les alertes.

Le tout sans paramétrage et directement opérationnel.

Mygroom vous est destiné, et uniquement pour votre usage et votre quotidien.

La meilleure utilisation de Mygroom est comme vous au centre de tous ces outils :

  • Mygroom en est le réceptacle, la mémoire, le centre de commandement et de décision.
  • Mygroom c’est votre Groom personnel.
  • Mygroom doit être toujours ouvert, toujours à jour, pour toujours vous alerter.
  • Mygroom libère votre mémoire, moins de stress, plus de tranquillité.
  • Mygroom participe à votre productivité.

Qu’est ce que cela change dans mon quotidien ?

Mygroom s’enrichi et se maintient par les actes simples et « primaires ».

C’est-à-dire par ce que à minima vous allez faire :

  • Lire un email,
  • Répondre à un email,
  • Créer un rappel ou « post-it »,
  • Réaliser une tâche.
  • Gérer son emploi du temps.

Mygroom va capitaliser ces actions simples et « primaires » pour maintenir et faire évoluer votre tableau de bord et donc vous présenter un état de lieu toujours à jour.

Ce qu’il n’y a plus à faire avec Mygroom :

  • Mettre en « non-lu » les emails à traiter,
  • Annoter sur des petits papiers ou dans son carnet.
  • Faire des « récaps de récaps ».
  • Mettre des rappels et autres « pense-bête ».
  • Se réveiller la nuit ou sursauter..
  • Ah mince j’ai oublié de.. ou pire je crois que j’ai oublié..
  • J’ai peur de ne pas voir, de ne pas avoir vu..

Bref avec Mygroom… libérez votre esprit.

Qu’est-ce que cela change dans ma messagerie ?

Mygroom n’intervient jamais dans le contenu de vos emails, de vos dossiers, de vos agendas ou contacts.

Pour son bon fonctionnement Mygroom crée trois dossiers dans votre messagerie.
Ces trois dossiers (Mygroom, Newsletter et Notification) n’ont pour rôle que d’être des dossiers par défaut, pour que vous puissiez y déplacer, si besoin, vos emails de votre boite de réception.

Mygroom est totalement réversible :

En dehors de ces trois dossiers, l’intégralité de votre messagerie et par-delà de vos emails est totalement préservée.
Vous interrompez ou supprimez les services Mygroom, vous retrouvez votre messagerie intacte.

Qu’en est-il de la confidentialité ?

Vos données, informations et contenus de messagerie sont pour Mygroom les sujets les plus sensibles et les plus importants.

Les accès à ces données sont conditionnés et protégés par les sécurités de votre compte chez Microsoft.
Les échanges sont sécurisés par les protocoles SSH.
Mygroom s’interdit toute modification, création et envoi d’emails pour quelques motifs qu’ils soient.

Mygroom n’utilise que les seules méta-données strictement nécessaires à son bon fonctionnement, entièrement listées dans notre Politique de confidentialité (ICI).

Mygroom s’interdit toute transmission d’information à quiconque autre que son hébergeur sécurisé et sous quelques formes que ce soient.
Au travers de votre compte chez Mygroom, vous disposez d’une fonction de suppression totale de votre compte.

Comment installer l'extension Outlook ?

Pour intégrer le complément Mygroom à votre messagerie Outlook :

  • Copier/coller le lien Mygroom à la fonction Outlook « Ajout d’un complément ».
  • 4 clics et le tour est joué, vous voilà aux commandes de l’addin Mygromm et de votre organisation.

Un tutoriel est à votre disposition dès votre inscription.

Comment synchroniser votre compte Gmail

La synchronisation consiste à passer vos emails et vos dossiers dans Outlook.

Vous pourrez aussi synchroniser votre Gmail ou autres comptes dans votre compte Microsoft et utiliser Outlook et Mygroom.

Nous avons réalisé une vidéo tuto pour décrite la procédure à suivre pour Gmail.

Concernant les conditions

Cela coûte combien ?

Mygroom est gratuit jusqu’à nouvel ordre !
Nous introduirons une version payante aux fonctionnalités étendues dans les mois à venir.

Les premiers seront les mieux lotis
Tous les utilisateurs inscrits avant l’arrivée du modèle payant conserveront un accès gratuit à notre plateforme

Y a-t-il un engagement ?

Adhérer et utiliser Mygroom est sans aucun engagement de durée.

C’est-à-dire que vous êtes totalement libre de vos choix et ce sans aucune condition.
À tout moment, par votre compte Mygroom, vous pouvez interrompre, quitter et reprendre Mygroom.
Après une période d’essai gratuite, les services Mygroom vous seront facturés uniquement après votre acceptation explicite.

Mygroom : Ma solution personnelle

Simple, sans paramétrage et ultra efficace